
Titre Professionnel Secrétaire Assistant
Niveau BAC
PRÉREQUIS
Pour intégrer la formation au Titre professionnel Secrétaire assistant, il est recommandé de :
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Maîtriser les bases de la langue française, à l’écrit comme à l’oral ;
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Posséder des compétences de base en informatique et savoir utiliser un ordinateur ;
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Être capable de comprendre des consignes et de transmettre des
informations ;
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Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion professionnelle.
OBJECTIFS
La formation vise à préparer les candidats à exercer les fonctions de secrétaire assistant au sein d’une entreprise, d’une association ou d’un organisme public.
À l’issue de la formation, le candidat sera capable de :
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Produire et mettre en forme des documents professionnels ;
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Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral ;
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Organiser, classer et conserver les informations ;
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Accueillir les visiteurs et transmettre les informations ;
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Planifier et organiser les activités d’une équipe ;
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Réaliser des opérations administratives liées à la gestion commerciale ;
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Participer au suivi administratif courant des ressources humaines ;
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Utiliser les outils bureautiques et numériques adaptés aux activités de secrétariat.
ATTENDUS
Le métier de secrétaire assistant nécessite de développer les aptitudes suivantes :
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Organisation et rigueur : gérer les priorités, respecter les délais et assurer le suivi des tâches ;
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Communication : rédiger des messages professionnels et accueillir les interlocuteurs avec courtoisie ;
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Maîtrise des outils numériques : utiliser les logiciels bureautiques et les outils de communication ;
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Discrétion professionnelle : respecter la confidentialité des informations traitées ;
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Polyvalence : s’adapter aux missions et aux besoins de la structure ;
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Autonomie : organiser son travail et rendre compte de son activité.
MODALITÉS
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Méthode pédagogique : Présentiel, distanciel
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Rythme de formation : 1 jour de formation, 4 jours en entreprise
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Durée : 12 mois
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Modalités d'évaluation Évaluation en cours de formation (ECF) En cas d'échec partiel de l'examen TP SA, le candidat conserve le bénéfice du ou des CCP validés durant 5 ans.
Vous pouvez suivre cette formation en :
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Via votre compte CPF
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Initial : 3500€ (5 semaines de stage)
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En apprentissage
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En contrat de professionnalisation
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Pour plus d'informations nous contacter
BLOCS DE COMPÉTENCES
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Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
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Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
ÉQUIVALENCES ET PASSERELLES
Le Titre professionnel Secrétaire assistant permet de développer des compétences transférables vers différents métiers administratifs.
Selon les compétences acquises, le projet professionnel et les conditions d’admission des formations visées, une poursuite de parcours ou une spécialisation peut être envisagée dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat administratif, de la gestion commerciale ou des ressources humaines.
Des correspondances entre blocs de compétences peuvent exister avec d’autres certifications professionnelles. Elles doivent toutefois être vérifiées à partir des référentiels officiels applicables. Elles ne constituent pas automatiquement une équivalence complète entre deux certifications
DÉBOUCHÉS ET POURSUITES D'ÉTUDES
Débouchés professionnels :
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Secrétaire ;
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Secrétaire administratif ;
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Secrétaire polyvalent ;
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Assistant administratif ;
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Assistant d’équipe ;
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Assistant d’entreprise.
Poursuites d'études :
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Selon son projet professionnel, son expérience et les conditions d’admission, le titulaire peut envisager une spécialisation ou une formation complémentaire dans les domaines du secrétariat comptable, de l’assistanat de gestion, des ressources humaines ou du secrétariat spécialisé.
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Les possibilités de poursuite de parcours sont à étudier au cas par cas en fonction des certifications et des organismes concernés.
